travailler chez somnos 

Les meilleures choses qui arrivent dans le monde de l’entreprise ne sont pas le résultat du travail d’un seul homme. C’est le travail de toute une équipe - Steve Jobs

Adjointe administrative

Permanent -  37.5 heures par semaine

Salaire : À discuter

Votre mandat

LeL’adjointe administrative pour la clinique somnos devra être en mesure d’accomplir diverses tâches administratives, assurer un service à la clientèle hors pair auprès d’importants patients et de travailler en équipe pour accomplir les objectifs du service.

Les rôles et responsabilités

•    Recevoir et acheminer les appels téléphoniques aux personnes concernées; 

•    Accueillir les patients et s’assurer d’offrir un service à la clientèle 
•    Assurer une gestion complète des dossiers, des résultats, des retours d’appels, des demandes des patients et des

      pneumologues sur place, etc
•    Préparer les dossiers selon le protocole des rendez-vous
•    Transmettre les résultats des examens médicaux aux médecins référents et parfois aux patients via téléphone, courriel ou fax
•    Distribuer et classer les rapports médicaux et les dossiers des patients
•    Procéder aux retours de polygraphies cardiorespiratoires, nettoyage en besoin
•    Fournir un soutien aux autres départements au besoin
•    Être en mesure de répondre à toutes autres tâches administratives connexes

•    Effectuer des rappels auprès des patients désirant un suivi de dossier; 
•    Assurer un service à la clientèle exceptionnel;
•    Fixer les rendez-vous selon la procédure établie;
•    Prendre les paiements par téléphone et émettre des reçus;
•    Transférer les appels destinés au personnel du siège social;
•    Accueillir les patients dès leur arrivée au bureau;
•    Diriger les patients vers la personne et le bureau appropriés;
•    Commander des fournitures de bureau et tenir un inventaire des stocks;
•    Effectuer toute autre tâche connexe.

Horaire de travail

Être disponible du lundi au vendredi

entre 8h00 à 16h00 ou

9h00  à 17h

Lieu de travail

2160 chemin du Tremblay

Local 100 (1e étage)

Longueuil, Québec J4N 1A8

Exigences et conditions de travail

•   Diplôme d'étude collégial en administration ( DEC ) 
•    Bonne connaissance de l’anglais et du français, écrit et oral
•    Bonne connaissance de la suite MS Office (Word, Excel, Internet, Outlook)
•    Excellent service à la clientèle, assiduité et autonomie au travail
•    Professionnalisme démontré
•    Gestion du stress bien maîtrisé
•    Forte aptitude à travailler d’équipe
•    Facilité démontré à apprendre de nouveaux logiciels

Avantages

•    Formation continue;
•    Régime d’assurance collective complète;
•    REER collectif.

Vous pouvez nous envoyez votre candidature par courriel ou sur notre site internet  

 

apnee@outlook.com

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LE SIÈGE

2160 Chemin du Tremblau

Longueuil, J4N 1A8

Email: apnee@outlook.com

Tél: 514-282-2114

Télécopieur: 514-840-9693   

                         819-821-7723  

Heures d'ouverture:

Lun- Ven: 8am - 17pm 

​​Samedi: Fermé ​

Dimanche:Fermé

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